Partager le lien de vente et les codes QR
Comment copier et partager le lien de vente, personnaliser vos codes QR, choisir entre PNG et SVG et imprimer une affiche prête à installer.
Une publication Facebook, un courriel à vos membres, une affiche au dépanneur : pour tout ça, la billetterie vous donne deux outils, le lien de vente et le code QR.
Le lien de vente
Chaque événement a son lien, qui mène directement à sa page d'achat. Vous le trouvez dans la bande « Lien de vente », en haut des onglets Aperçu et Partager de l'événement. L'onglet Partager s'ouvre aussi tout seul juste après la création d'un événement.
- Copier le lien : le lien est copié; collez-le dans une publication, un courriel ou un texto.
- Partager : sur un cellulaire, ouvre le menu de partage du téléphone (Messenger, texto, courriel…). Sur un ordinateur, le lien est copié.
- Code QR et affiche : mène à l'onglet « Partager ».
Le lien ne change pas si vous renommez l'événement.
Deux codes QR
Un code QR se scanne avec l'appareil photo d'un téléphone et ouvre une page web.
- Le code de l'événement mène à la page d'achat de cet événement. Il est dans l'onglet « Partager » de l'événement.
- Le code de votre organisme mène à votre page publique, avec tous vos événements à venir. Il ne change jamais : idéal pour une affiche permanente, un comptoir ou une carte d'affaires. Il est au bas de l'onglet « Partager » de chaque événement, et dans Organisme › Page publique (page réservée au responsable).
Personnaliser vos codes
Le style choisi s'applique à tous les codes de l'organisme : événements, page publique et affiche. Seuls les rôles responsable et administrateur peuvent l'enregistrer; les autres voient un aperçu.
- Ouvrez l'onglet « Partager » d'un événement, ou Organisme › Page publique (réservée au responsable).
- Forme : Classique, Arrondi ou Points.
- Au centre : Rien, Un billet (on comprend qu'on scanne pour acheter) ou Vos initiales. Le code reste lisible grâce à une correction d'erreurs renforcée.
- Bandeau « BILLETS ICI » sous le code : pratique sur un dépliant ou une publication.
- Couleur : Noir, Marine, Bordeaux, Forêt, Violet, Brique, la couleur de votre organisme si elle est assez foncée, ou « Autre » pour le nuancier et le code couleur.
- Cliquez sur « Enregistrer ce style ».
Une couleur trop pâle est refusée : les téléphones lisent mal un code qui contraste peu avec le blanc.
PNG ou SVG ?
Sous chaque code, deux boutons de téléchargement :
- Télécharger en PNG : une image prête pour Canva, Word, Facebook ou une diapositive.
- SVG (pour l'imprimeur) : un fichier qui reste net à n'importe quelle taille, même sur une bannière. C'est celui à donner à un imprimeur ou à un graphiste.
L'affiche prête à imprimer
Dans l'onglet « Partager », cliquez sur « Imprimer une affiche prête », en haut de la page. Une affiche format lettre s'ouvre, avec :
- le visuel de l'événement et le nom de votre organisme;
- la date, l'heure et le lieu;
- « Billets à partir de … » (ou « Entrée gratuite »);
- le code QR avec « Billets ici », l'adresse écrite et la mention « Prix affiché = prix payé ».
Cliquez sur « Imprimer ». Pour un fichier PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression.
Publiez l'événement avant d'imprimer : le code d'un brouillon mène à une page introuvable.
Conseils d'impression
- Au moins 3 cm de côté sur un dépliant, 8 à 10 cm sur une affiche vue de loin.
- Gardez la marge blanche autour du code et imprimez sur fond clair.
- Ajoutez l'adresse écrite pour ceux qui ne scannent pas.
- Testez toujours avec votre téléphone avant d'imprimer en quantité.
Un bouton sur votre site web
Dans l'onglet « Partager », le bloc « Sur votre site web » montre un bouton « Acheter des billets » aux couleurs de votre organisme, et le code HTML à copier.
- Cliquez sur « Copier le code ».
- Dans votre site (Wix, WordPress, Squarespace…), ajoutez un bloc « HTML » ou « Code intégré ».
- Collez le code et publiez votre page.
C'est un simple lien : il ouvre la page de vente dans un nouvel onglet. La billetterie ne s'affiche pas dans votre site (pas de cadre intégré) : c'est plus sûr pour le paiement, et vos visiteurs gardent votre site ouvert.
Codes promo et codes d'accès
L'onglet « Partager » contient aussi la section « Codes promo et codes d'accès » : créer un code de rabais ou un code qui montre les billets réservés, voir ses utilisations, le désactiver. Voir Codes promo et billets réservés.
Pourquoi mon code ne fonctionne pas ?
Si un encadré dit que le site tourne encore sur cet ordinateur, la billetterie n'est pas encore en ligne avec sa vraie adresse. Les codes pointent alors vers une adresse que les téléphones ne peuvent pas joindre. Une fois le site en ligne, les codes affichés dans votre espace se mettront à jour tout seuls, mais les codes déjà téléchargés ou imprimés ne changeront pas. Attendez la mise en ligne avant d'imprimer.
Autres causes possibles : l'événement est encore un brouillon, votre organisme n'est pas encore approuvé, ou vous avez changé l'adresse de votre page après avoir imprimé le code de l'organisme.
Questions fréquentes
Les acheteurs peuvent-ils ajouter leur billet à Apple Wallet ?
Pas encore. Les billets arrivent par courriel et s'affichent dans le navigateur, avec un bouton pour ajouter l'événement au calendrier.